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第726章 设计出图为何慢?(3/4)

走成立信息部的路子,人员架构由人力负责人周楠找业内人士了解清楚后,先招来信息部的部门负责人后,再根据部门负责人的意见招其他相关的人员。

第14个问题,关于签批流程签字人数过多的问题。

目前企业的签批流程既多又乱。

会上责成成本中心负责人马文轩牵头,把现有的签批流程全部整理出来,安排三五个人的团队,研究疏理所有现行的流程。

按系统分大类,如生产系统是一个大类,财务系统是一个大类,营销系统是一个大类,后勤系统是一个大类。

各大类之间有横向联系的签字流程要尽量减少。

所有流程之间相互交叉的地方,要仔细研究,找出解决的办法,所有重复审核的流程和重复审核的人数,都是必须要减少。

相同的事情不要反复审核。

比如说对下付款的审核工作。

在资金计划表的时候就已经有很多的人在审核了,对下实际付款的时候,又是那十多个人要来再审核一遍,后面实际对下付款审核的时候,一般金额的付款可以只审核到片区生产负责人就可以了。

特别巨大的金额比如说,单笔要付款1000万元以上时,可以在付款时加审到事业部总裁。

财务在付款的时候都没有必要在生产的付款单上签很多人的字,只要有一个财务指定的签字确认就可以了。

那么财务部决定付不付,什么时候的签批手续又怎么办呢? 大家商量的意见,那是财务部内部的事情,给生产的人讲,他也是不懂的,就没有必要让生产的人去懂那么多的财务知识,财务只要见生产系统签批完整的付款单时,就可以走完财务部内部审批流程,然后付款。

关于第15个问题,项目部大哥文化氛围过浓的问题。

大家认为在东北、北方这些问题要浓一些,西方建筑股份有限公司愿意尊重这个地方特色文化,但是坚决不允许形成拉帮结派,时刻要牢记要维护好公司的利益,要维护好企业股东的利益。

由于南方没有什么大哥文化,有人建议将南方的管理人员与北方的管理人员,尽量交叉着使用,让彼此产生相互的地方特色文化影响,到时北方的人有南方的特色,南方的人有北方的特色。

人是会自觉去学另一群体的优势的。

这么坚持几年下来,争取能够形成一个有北方人团结一致精神的团队,又能够具备南方人勤劳勇敢,不畏艰险向前奔的团队。

第16个问题调到离家近项目部。

这个事情存在分歧,像赵满福、张云青这样的类似的人,没有怎么出过远门,极其不适应在离家太远的地方上班,特别希望能够调到离家近的项目去上班。

陶武明、雷春这些人,不赞成员工离家太近。

原因是有如下难以规避的弊端: a、离家近的员工,容易沟通地方关系合谋损害公司利益,让公司内易出现内贼。

b、离家近的员工,容易经常找各种理由回家,不能全心全意地为公司工作。

还影响项目部外地员工的安定性。

都想在本地的项目部上班,那么多大量的外地项目就会演变成公司最不容易看到的情况,根本就派不出愿意去的人,不利于公司的长远发展,不利于公司未来的急速扩张。

第17个问题,举贤不避亲。

由于公司马上就要进入高速发展的阶段,项目在迅速扩张,人员的扩张也要快速地跟上来,仅靠人力和一些猎头公司,实在是难以在短时间内找到又多又好的各专业管理人员。

大家商量一致,都同意举贤不避亲这个举措。

但是带有亲戚关系的两个人是坚决不允许在同一个项目的项目生产经理、项目商务经理、项目经理、片区商务经理四个职位中的生产与商务各占一个职位的,允许都在生产线或者都在商务线。

避免产生相互包庇和监

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