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第009章 1分钟汇报案例(2/2)

排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后，我草拟了一份简易的工作计划。

前后花了6天的时间，熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。

其次发现了一些问题，如：经公司认可的合同额与结算额出入大，超过了公司合同允许的10%，经计算超原合同额达到了53%的比例；签证单依据不充分问题；工程量计算不准确问题；申报结算金额小于审核结算金额等问题。

最后，本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万，我复核后结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6%。

花总，我的汇报完毕。

” “云青，我看了你前后汇报的时间，至少有3分钟才讲完。

离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。

我听了你的汇报后，为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题，建议以后可以这样组织语言：领导，我复核的西山省行政中心项目对下结算，送审金额为2300万，现复核结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6%。

汇报完毕。

”花百年微笑着对张云青说，“你看这样精简汇报内容后，是不是可以不用加快语速，做到从容汇报？同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。

” 张云青面露惊呆了的表情，同时比较佩服地对花百年说道：“听了花总的1分钟汇报案例，我是有如醍醐灌顶啊，原来我们造价方面的复杂汇报工作，竟然可以精简到如此极致的程度。

以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。

” “呵呵，不用感到震惊，相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。

对了，你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有？”花百年埋头看着张云青的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》说道。

张云青去大办公室转一了圈，此时已经过了上班打卡的时间了，还没有看到花仁杰，于是打电话给花仁杰：“花工，请问您在公司里没有？花总在找您。

” “张工，今天早上的地铁太挤了，我一直没有挤的上去，大约还有10分钟才到公司，麻烦替我向花总解释一下。

” “好的，知道了，我马上给花总汇报。

”张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。

“花总，我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工，给他打电话了，他因为地铁太挤，大约还需要10分钟能够到公司。

” “好的，我先看看你的汇报成果文件，你等看到花仁杰来了后，与他一起进来沟通你编制的这份《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》。

” 张云青心想，复核前的事业部商务部结算组审核的结果，如此的粗制烂造，等会儿的当面沟通，估计少不了一些激烈的场面了。

于是他回到自己的工位上，再仔细地回忆这6天加班加点的工作细节，生怕哪里出了重大错误，导致难以挽回的局面就惨了。

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